Ashurst verwendet ein neues SaaS-E-Mail-Hygiene-Gateway (Software-as-a-Service) sowie Archivierungs- und Abruffunktionen, um die Sicherheit und Compliance des E-Mail-Managements zu verbessern.
Laut Paolo Picone, IT-Systemmanager bei Ashurst, musste die internationale Anwaltskanzlei mit 2.000 Mitarbeitern in Büros in 13 Ländern einen Weg finden, um den Aufwand für die E-Mail-Verwaltung des IT-Teams zu minimieren und sich auf strategischere, geschäftsorientiertere Aufgaben zu konzentrieren.
Picone sprach exklusiv mit IT PRO über die Entscheidung, das neue SaaS-E-Mail-Gateway zu übernehmen. “Es kam viel darauf an, dass wir dieses Zeug intern erledigen würden”, sagte er. “Wir hatten Standardprodukte für Antivirenprogramme, ein anderes für Spam und ein anderes für das Content-Management, die entschieden, welche E-Mail-Inhalte wir zugelassen oder nicht zugelassen haben.”
Die interne Wartung dieser Systeme habe jedoch “einen unverhältnismäßig hohen Zeitaufwand für die Verwaltung meines Teams verursacht”. Er fügte hinzu, dass Ashurst bei der Suche nach einem geeigneten Produkt zur Verbesserung der Situation seine internen Systeme aufgerüstet habe. “Aber wir haben immer noch zu viel Zeit damit verbracht, falsch positive Ergebnisse zu untersuchen”, sagte Picone.
Die Anwaltskanzlei hat jetzt ein SaaS-E-Mail-System des Anbieters Mimecast eingeführt, das das IT-Team entlastet, ohne die Kontrolle über eines der wichtigsten Kommunikationsmittel des Unternehmens zu verringern.
Picone sagte: “Der Mimecast-Dienst ist nicht in die gleiche Falle geraten, die wir bei Managed Service Providern erlebt haben, und hat uns die Richtlinienkontrolle und Berichterstattung gegeben, die wir von jedem lokalen Sicherheitssystem erwarten würden.”
Der Service, der eine zehnjährige E-Mail-Archivierungsfunktion umfasst, bietet neben der Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Quarantäneproblemen zusätzliche Vorteile. Die Möglichkeit, eine manipulationssichere Aufzeichnung von E-Mails mit einem forensischen Datenpfad darüber anzubieten, wer auf E-Mails zugegriffen hat oder auf diese kopiert wurde, sowie eine vollständige Aufzeichnung darüber, wo und wann sie gespeichert wurden, war ein wesentlicher Vorteil, dem dies standhalten würde Überprüfung sollte die Notwendigkeit entstehen.
Die Sicherheit von E-Mails kann gewährleistet werden, bevor sie in das Unternehmensnetzwerk gelangen, und bietet zusätzliche Vorteile bei der Notfallwiederherstellung.
Picone fügte hinzu: “Als internationale Anwaltskanzlei mit Sitz in Großbritannien müssen alle unsere Daten, einschließlich E-Mail, an Land gespeichert werden. Mimecast erfüllt diese Anforderung und bietet uns eine zusätzliche Ausfallsicherheit. Wir verfügen über einen vollständig archivierten, stets verfügbaren E-Mail-Service das gibt uns die Kontrolle, die wir uns wünschen können. “
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