Box enthüllt den Google Apps-Herausforderer Box Notes

Die Cloud-Kollaborations- und Inhaltsfirma Box hat einen neuen Service abgeschafft, der die Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten in Echtzeit verbessert.

Mit dem neuen Produkt, das als Box Notes bezeichnet wird, können Benutzer genau sehen, wer an einem Dokument arbeitet und es kommentiert, und aus einem zuvor recht langweiligen Prozess der Zusammenarbeit wird ein Prozess, der von sozialer Interaktivität angetrieben wird.

Es ist jetzt als private Beta verfügbar, aber das endgültige Veröffentlichungsdatum wurde noch nicht bestätigt.

Die Geschäftstools, über die wir heute verfügen, entsprechen nicht wirklich unserer heutigen Arbeitsweise. Ältere Tools haben die Bedürfnisse des Kunden zur Lösung dieses Problems übertroffen. Aber was wäre, wenn wir neue Werkzeuge hätten, anstatt alte Technologien nachrüsten zu müssen?

Profilbilder werden angezeigt, um hervorzuheben, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Dokument aktiv ist. Auf der Seite werden Notizen angezeigt, sodass ein laufender Dialog darüber angezeigt wird, wer was und wann gesagt hat.

“Die Geschäftstools, über die wir heute verfügen, entsprechen nicht wirklich unserer heutigen Arbeitsweise. Ältere Tools haben die Anforderungen des Kunden zur Lösung dieses Problems übertroffen. Aber was wäre, wenn wir neue Tools hätten, anstatt alte Technologien nachrüsten zu müssen?” Aaron Levie, CEO und Mitbegründer von Box, sagte während seiner Eröffnungsrede auf der jährlichen Boxworks-Veranstaltung des Unternehmens in San Francisco.

“Box Notes ist ein brandneuer Service, mit dem Sie Ideen erfassen, teilen und auf jedem aufbauen können. Sie können sehen, mit wem Sie arbeiten, wodurch sich die Art der Zusammenarbeit ändert.”

Das neue Tool zum Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten stellt die Funktionalität bei Bedarf in den Vordergrund und konzentriert sich auf die Benutzer und ihre Aktivitäten, anstatt sie nach Angaben des Unternehmens mit zu viel Auswahl zu blenden.

“Wir treten in die dritte Welle der Arbeitsplatzorganisation ein. In der ersten Welle war der Mainframe von oben nach unten. In der zweiten Welle befähigte der PC Einzelpersonen. Die dritte Welle ist die Cloud und das Mobile zusammen. Die Cloud gibt es schon eine Weile, aber wir haben darauf gewartet, dass es zur Geltung kommt. Die Tools, die wir heute haben, werden nicht angesprochen [modern needs]”, Sagte Sam Schillace, Senior Vice President of Engineering bei Box, gegenüber IT Pro.

“Ich habe an Google Text & Tabellen gearbeitet und wir haben sehr viel nach hinten geschaut. Wir haben die Menschen an die erste Stelle und den Inhalt an die zweite Stelle gesetzt. Wir wollten das umkehren und etwas teilen, das sich mehr auf das Teilen konzentriert.”

Während die Version eine Reihe von Schlüsselfunktionen enthält, die von den Benutzern angefordert wurden, hat Box nicht alles eingepfercht. Es ist geplant, im Laufe der Zeit zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, abhängig von dem Feedback, das im Rahmen des Beta-Prozesses erhalten wurde.

“Es ist sehr bewusst minimal”, fügte Schillace hinzu. “Wir könnten eine Menge Formatierungsfunktionen hinzufügen, die wir nicht verwenden möchten. Es geht weniger um eine lineare Ansicht als vielmehr um soziale Interaktivität. Jedes Mal, wenn Sie etwas tun, liegen Sie falsch, bis Sie es auf den Markt bringen [to get feedback]. Wir haben das mit Google Text & Tabellen gemacht. Es gab Dinge, die wir nicht eingegeben haben, weil wir dachten, dass sie nicht wichtig sind. Aber [following feedback] wir mussten sie wieder einsetzen. “

Während sofortige Vergleiche zwischen Box Notes und Google Docs sowie Microsoft Office gezogen wurden, behauptet Box, dass es nicht versucht, auf demselben Gebiet zu konkurrieren.

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