Die Bürokratie kostet britische Unternehmen jedes Jahr 104 Milliarden, sagte das Cloud-Computing-Migrationsunternehmen Keboko in einem Bericht.
Die Untersuchung unter mehr als 1.000 britischen Geschäftsleuten ergab, dass der durchschnittliche britische Arbeitnehmer in diesem Jahr 37 Tage lang am Schreibtisch beschäftigt war, um grundlegende Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Das Erstellen von Berichten, das Eingeben von Daten, das Einreichen von Kosten, das Aktualisieren von Arbeitszeittabellen, das Führen von Büchern, Arbeitszeittabellen, die Rechnungsstellung und die Abrechnung waren die Aufgaben, die erledigt werden mussten.
Die Studie ergab, dass die Arbeitnehmer der Ansicht waren, dass ihre Zeit besser für neue Geschäftsaktivitäten verwendet werden sollte. Die Mehrheit der Befragten sagte, es würde mehr Wert schaffen, wenn sie mehr von ihrer Arbeitswoche darauf verwenden könnten, potenzielle Kunden zu treffen, die Unternehmen zu fördern, für die sie arbeiten, und bestehende Kunden zu unterstützen.
Die Hauptbeschwerde von 18 Prozent der Mitwirkenden ist, dass mehr als sechs Stunden pro Woche für die Dateneingabe aufgewendet wurden, was es zur zeitaufwändigsten Verwaltungsaufgabe macht. Es wurde festgestellt, dass die Schotten die meiste Zeit mit der Eingabe von Daten verbringen und eine halbe Stunde mehr als im britischen Durchschnitt von zwei Stunden und 18 Minuten investieren.
Charlie Cowan, CEO von Keboko, kommentierte die Studie wie folgt: “Mit dem Beginn der britischen Rezession in Großbritannien würde man erwarten, dass die meisten Unternehmen hart daran arbeiten, neue Geschäfte zu generieren. Viele Arbeitnehmer haben jedoch Schwierigkeiten, diese zu finden.” Zeit dafür, da nicht zum Kerngeschäft gehörende Aufgaben wie die Eingabe von Daten und die Aktualisierung von Berichten immer noch zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies kostet britische Unternehmen ein Vermögen, da das Geld im Wesentlichen den Bach runtergeht. “
Keboko gab heute offiziell die Ergebnisse des Berichts bekannt. Der Punkt seiner Forschung ist, dass Cloud-Computing-Dienste die Produktivität der Mitarbeiter steigern können, wenn sie nicht an ihren Schreibtischen sitzen. Der größte Teil dieser Bürokratie verbindet ein Unternehmen, aber mobiles Arbeiten würde es ihnen ersparen, zur Basis zurückzukehren, um Formulare auszufüllen.
“Unternehmen können es sich nicht leisten, dass Mitarbeiter so viel Zeit für nicht abrechnungsfähige Aktivitäten aufwenden. Viele Mitarbeiter werden durch den Mangel an Tools zurückgehalten, mit denen sie Verwaltungsaufgaben schnell und effizient erledigen können”, so Cowan hinzugefügt.
Vierzehn Tage im Jahr wurden für die Einreichung von Ausgaben, die Rechnungsstellung für Kunden und die Buchhaltung aufgewendet, heißt es in dem Bericht. “Die Mitarbeiter könnten die ‘Totzeit’ für Reisen zu und von Besprechungen reduzieren, indem sie Berichte unterwegs drahtlos aktualisieren. In einigen Fällen könnten Aufgaben sogar automatisch ausgeführt werden”, schloss Cowan.
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