Cloud-Speicher wird immer billiger und unsere Internetverbindungen beschleunigen sich jetzt bis zu dem Punkt, an dem Cloud-Speicher sehr sinnvoll ist.
Dropbox for Business ist seit einiger Zeit nicht mehr verfügbar und möchte auf der Einfachheit seines Verbraucherservices mit praktischen Tools für Administratoren aufbauen, um die Kontrolle über den Datenfluss im und aus dem Unternehmen zu behalten.
Design, Schnittstelle und Zugänglichkeit
Die Schnittstelle ist praktisch die gleiche wie das Verbraucherangebot. Der Dienst trennt jedoch Ihr Geschäftskonto (und Ihre Ordner) von Ihren persönlichen Konten. Dies bedeutet, dass Benutzer ihre privaten Daten von Arbeitsaufgaben trennen können.
Wie bei der persönlichen Version bietet Dropbox for Business den Zugriff auf verschiedene Arten. Web, mobile Apps und Anwendungen für Mac, Linux und Windows.
Durch die Installation eines Clients auf einem Betriebssystem wird auf diesem Computer ein Ordner erstellt, in dem Daten gespeichert und mit anderen Geräten synchronisiert werden können. Natürlich werden diese Dateien und Ordner nicht nur mit den anderen Geräten eines Benutzers synchronisiert, sondern auch mit den Geräten der Kollegen, wenn diese Dateien und Ordner gemeinsam genutzt werden.
Eine mobile App kann auf iOS (sowohl iPhone als auch iPad) sowie auf Android-Geräten, BlackBerry, Windows Phone und Kindle Fire installiert werden. Die Windows-App wurde im Februar 2015 (auf Version 1.1) aktualisiert und bietet nun erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Ordner für andere Benutzer effektiver freizugeben und zu vergewissern.
Die Funktionsweise von Dropbox auf Desktop-Clients ist einheitlich. Der Dropbox for Business-Ordner eines Benutzers ist von seinem persönlichen Dropbox-Ordner getrennt (was das Leben viel einfacher macht). Die Ordner funktionieren ähnlich wie alle anderen Ordner auf dem Desktop. Sobald eine Datei im Dropbox-Ordner gespeichert ist, synchronisiert der Dienst sie mit der Cloud und anderen Geräten, die Zugriff auf diesen Ordner haben.
Der mobile Client zeigt auch separate Ordner für geschäftliche und private Zwecke an.
Mit dem mobilen Client können Benutzer Dateien mit der App anzeigen und mit Tools von Drittanbietern bearbeiten. Am bemerkenswertesten sind Microsoft Office-Apps. Auf einem iOS-Gerät können Sie beispielsweise eine Datei in Dropbox öffnen und von dort aus auf das Bearbeitungssymbol unten tippen. Anschließend werden Sie gefragt, welche Bearbeitungs-App Sie verwenden möchten (in diesem Fall Microsoft Word). Sobald die Bearbeitung abgeschlossen und die Datei gespeichert ist, kehrt diese zu Dropbox zurück.
Das Verschieben von Dateien zwischen persönlichen und geschäftlichen Ordnern (z. B. wenn sich ein Foto im Ordner “Kamera-Uploads” Ihres persönlichen Kontos befindet und Sie es in Ihren geschäftlichen Ordner kopieren möchten) kann etwas schwierig sein, ist aber letztendlich möglich, wenn Sie investieren ein bisschen Zeit beim Einschalten von Dropbox als Speicheranbieter. Wir haben versucht, Dateien von anderen Speicheranbietern wie Box und OneDrive zu kopieren, aber entweder durch Verweigerung des Zugriffs (wie in Box) oder durch Absturz der App (wie in OneDrive) erwies sich dies als erfolglos.
Der Service bietet Unternehmen 5 TB Speicherplatz für den Anfang (obwohl bei Bedarf weitere gekauft werden können).
Dateien synchronisieren und freigeben
Dropbox ist berühmt für seine Synchronisierungs- und Freigabefunktionen. Mit der Business-Version gibt es mehr Funktionen, um das sichere Teilen zu vereinfachen. Die Einstellungen können geändert werden, damit Teammitglieder Ordner für Personen außerhalb des Teams freigeben und Teammitglieder freigegebenen Ordnern anderer Organisationen beitreten können. Es können auch Links festgelegt werden, um das Teilen mit Personen außerhalb des Teams zu ermöglichen.
In diesem Artikel
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Dropbox for Business Review – liest gerade
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Dropbox für Business Review
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