Im Gegensatz zu einer Vielzahl von Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox wurde Egnyte speziell für Unternehmen entwickelt. Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Funktionen, um festzustellen, ob diese für den Einsatz im Unternehmen geeignet sind.
Berechtigungen und Sicherheit
Egnyte ist bestrebt, strenge Sicherheit zu bieten. Datenübertragungen, einschließlich automatisierter Sicherungen, sind mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung über SSL geschützt. Standardmäßig können nur authentifizierte Benutzer, die ihre Anmeldeinformationen angeben, auf einen freigegebenen Ordner zugreifen.
Mit dem Dienst können Sie Benutzeranmeldungen über die Weboberfläche erstellen. Wenn sich ein neuer Benutzer zum ersten Mal anmeldet, muss er sein vom Administrator zugewiesenes Kennwort ändern. Es ist möglich, einen Ordner zu erstellen, der ohne Schutz verfügbar ist: praktisch, wenn Sie Dateien schnell für Dritte freigeben möchten. Der Zugriff kann auch nach der Freigabe widerrufen werden.
Die verfügbaren Berechtigungen sind schreibgeschützt, schreibgeschützt und schreibgeschützt, sodass Administratoren dies entsprechend konfigurieren können. Wenn die Dinge kompliziert werden, können Sie Ihre Benutzer in Gruppen einteilen und den Gruppen Berechtigungen zuweisen, sodass Sie schneller arbeiten können.
Ein guter Bericht
Egnyte hat einen Benutzeranmeldebericht eingeführt. Hier wird aufgezeichnet, wer sich am System angemeldet hat und welche IP-Adresse sie verwendet haben. Als Administrator werden Sie auch durch eine Nachricht in Ihrem Posteingang benachrichtigt, wenn sich Benutzer, deren Konten Sie erstellt haben, zum ersten Mal anmelden.
Egnyte kann auch eine Reihe anderer Berichte erstellen: So können Sie Benutzerberechtigungen, den Status von Cloud-synchronisierten Sicherungen und Ordnergrößen überprüfen. Berichte sind einfach auszuführen, es dauert nur ein oder zwei Klicks und Sie können sie nach Excel exportieren.
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