Für diejenigen unter Ihnen, die ihre Produktivität auf Ihrem Mac steigern möchten, ist HoudahSpot 6 genau das Richtige. Es ist ein leistungsstarkes, vielseitiges und hochgradig anpassbares Mac-Suchwerkzeug, das auf dem vorhandenen Spotlight-Suchwerkzeug aufbaut und alle Ihre Projektdateien enthält zusammen. Heute schauen wir uns HoudahSpot 6 an, ein Mac-Suchwerkzeug wie kein anderes.
Hinweis: Dies ist ein gesponserter Artikel, der von Houdah Software ermöglicht wurde. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit beibehält, selbst wenn ein Beitrag gesponsert wird.
Was ist HoudahSpot?
HoudahSpot ist ein Mac-Suchwerkzeug, das unzählige anpassbare Optionen bietet, mit denen Sie an einem Ort alle Ihre Projektdateien finden können. Sie können alles in Ihren Dateien, Ordnern, bereitgestellten Netzwerklaufwerken und sogar in Ihrer Mail-App durchsuchen. Außerdem können Sie die Ergebnisse nach Datum, Autor, Dateigröße, Bildgröße und Audio-Codec sortieren und filtern.
Warum HoudahSpot?
Die beiden in macOS integrierten Optionen sind aus eigenen Gründen leistungsstark. Das Spotlight-Suchwerkzeug ist ein ausgezeichneter Ort, um schnell Top-Ergebnisse zu finden. Für ein striktes Dateisuchwerkzeug ist es jedoch nicht so leistungsfähig, wie viele es gerne hätten. Sie müssen sehr spezifisch sein, um das gewünschte Dokument zu finden. Dies ist möglicherweise nicht sehr nützlich, wenn Sie mehrere lebende Dokumente in einem Ordner für ein Projekt haben, das Monate oder sogar Jahre gedauert hat.
Die Suche nach Finder-Dateien ist die Antwort auf dieses Problem, aber in gewisser Hinsicht ist sie fast zu gut: Es gibt keine Filterung. Sie haben also das gleiche Ergebnis aus dem entgegengesetzten Problem. Sie müssen sehr spezifisch sein, sonst erhalten Sie eine extrem große Liste. Hier kommt HoudahSpot ins Spiel. Sie können alle Ihre Dateien und E-Mails wie eine Person durchsuchen, wobei Sie sich an wichtige Details erinnern, aber nicht an die genauen Details, und HoudahSpot liefert die gewünschten Ergebnisse.
Ein genauerer Blick auf HoudahSpot 6
Wenn Sie sich die Funktionsweise von HoudahSpot genauer ansehen möchten, handelt es sich bei der Benutzeroberfläche um das, was Sie erwarten. Oben befindet sich eine Suchleiste, links Suchparameteroptionen und ein großer leerer Bereich, in dem Suchergebnisse angezeigt werden. Es ist eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich gut in das macOS Big Sur-Thema einfügt.
Das Durchführen Ihrer ersten Suche ist so einfach wie das Eingeben der gesuchten Datei. Sie können die Dinge jedoch beliebig anpassen. In der Abbildung unten sehen Sie, dass Sie so spezifisch werden können, dass Sie nach Bildern mit einer Breite von 512 Pixel suchen können, deren Name „Symbol“ enthält und die entweder „HoudahSpot“ oder „HoudahGeo“ enthalten. Dadurch werden nur die 4 gewünschten Dateien angezeigt. Wenn Sie im Finder nach “Symbol” gesucht haben, erhalten Sie möglicherweise Tausende von Treffern.
Darüber hinaus können Sie verschiedene Speicherorte auf Ihrem System hinzufügen (oder ausschließen). Aufgrund seiner Unix-Gene behandelt macOS jeden Speicherort auf Ihrem Computer als Datei. Ihre Festplatte, externe USB-Festplatten und Netzwerkfreigaben werden genauso gefunden wie Dateien. Daher ist es sehr einfach, sie in ein Dateisuchwerkzeug wie HoudahSpot aufzunehmen oder zu ignorieren. Sie können jeden Speicherort außer der USB-Festplatte, die Sie an Ihr System angeschlossen haben, ausschließen, alle auf Ihrem System bereitgestellten freigegebenen Netzwerklaufwerke ausschließen oder nur in Ihrem Ordner “Dokumente” im Meer der Dokumente suchen, die Sie dort haben.
Hier können Sie sehen, wie sich die Leistungsfähigkeit von HoudahSpot entfaltet, wo Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien auf Ihrem System ausüben können. Außerdem können Sie Dateien, die mit einem bestimmten Tag gekennzeichnet sind, spezifisch ein- oder ausschließen. Dies ist hilfreich für diejenigen, die ihre Dateien mit Tags versehen und Eigenschaften als Parameter festlegen, z. B. ob sie Textinhalte enthalten oder nicht.
Es gibt auch einige Suchparametervorlagen, die Sie verwenden können. Eine der nützlichsten ist “Apple Mail Messages”, mit der HoudahSpot so konfiguriert wird, dass nur Ihre E-Mails von Apple Mail aus durchsucht werden. Es gibt auch “Lange verlorene Dateien”, die speziell nach Dateien suchen, die älter als fünf Jahre sind, und diese nach Änderungsdatum sortieren. Außerdem können Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen, die Sie später verwenden können. Wenn Sie also nur einen Dateiserver, mit dem Sie verbunden sind, nach einer bestimmten Art von Datei durchsuchen möchten, können Sie diese auch erstellen.
Eine andere Sache, die ich liebe, ist, dass Sie die Dokumente nicht einmal einzeln öffnen müssen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen sind. In der rechten Seitenleiste befindet sich eine Dokumentvorschau, in der kompatible Dokumenttypen angezeigt werden. Sie können direkt in Ihre Dokumente schauen und sehen, wonach Sie suchen, ohne wertvolle Zeit oder Systemressourcen zu verbrauchen. Sie können sich sogar Shell-Skripte ansehen, die für Administratoren, Wissenschaftler oder andere Power-User von unschätzbarem Wert sein können, die für diesen bestimmten Moment nach dem Bash-Skript suchen.
Diese Seitenleiste enthält auch Metadaten zu Dateien in Ihren Suchergebnissen oder zu Dateien, die Sie per Drag & Drop aus dem Finder ziehen und mit denen Sie Ihre Ergebnisse noch weiter filtern können.
Wer sollte HoudahSpot 6 verwenden?
Jeder, der einen Mac besitzt, sollte HoudahSpot 6 verwenden. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie echte Arbeit auf Ihrem Mac leisten oder nicht besonders darauf achten, die Festplatte Ihres Mac sauber zu halten. Dokumente können sich über viele Jahre mit einem bestimmten System aufbauen, und HoudahSpot kann einen unorganisierten Ordner mit Dokumenten nehmen und für Sie Kopf und Schwanz daraus machen.
Mit HoudahSpot ist es einfach, alle Ihre Projekte und persönlichen Dokumente auf Ihrem Mac im Auge zu behalten. 34 US-Dollar für einen einzelnen Benutzer und 19 US-Dollar für größere Versions-Upgrades. Ich würde sagen, dass die Zeit, die Sie sparen, diese Kosten im Laufe der Zeit mehr als wettmacht .
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