🥇 Microsoft Office 2016 für Mac-Test

Es ist fünf Jahre her, seit Microsoft das letzte Mal eine neue Version von Office für OS X herausgebracht hat, was ein Update längst überfällig macht, nicht zuletzt, weil inzwischen eine Tablet-Version der Produktivitätssuite auf den Markt gekommen ist. Wie sich herausstellt, aktualisiert Microsoft zum ersten Mal mehr oder weniger gleichzeitig die Mac- und Windows-Versionen von Office. Office 2016 für Mac und Office 2016 für Windows werden innerhalb weniger Wochen voneinander veröffentlicht.

Schnittstellenänderungen

Mac-Benutzer hatten es in den letzten Jahren wohl leichter mit Office als ihre Windows-Brüder, obwohl dies hauptsächlich auf den Mangel an Updates zurückzuführen ist. Die Ribbon-Benutzeroberfläche von Microsoft wurde zum ersten Mal unter OS X mit Office 2011 angezeigt, die Implementierung war jedoch sehr verwässert. Windows-Benutzer hingegen wurden unzähligen kosmetischen Verbesserungen unterzogen, die zuletzt zu einer rücksichtslos abgeflachten und entsättigten Benutzeroberfläche führten.

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Zum Glück setzt Office 2016 für Mac diesen Trend fort und es hat sich an der Benutzeroberfläche nicht viel geändert, abgesehen von einer allgemeinen Straffung und Verbesserung. Die Benutzeroberfläche ist flacher und Retina-fähig, und das Layout ist viel logischer als das von Office 2011 (Mac) und 2013 (Windows).

Es hält sich auch enger an die Betriebssystemkonventionen als Office 2013, mit einer Menüleiste und einem weitgehend standardmäßigen Dialogfeld zum Speichern / Öffnen von Dateien anstelle des fensterüberfluteten Backstage, mit dem Windows-Benutzer satteln.

Denken Sie nur an eines, bevor Sie ein Upgrade durchführen. Office 2016 für Mac benötigt OS X 10.10 Yosemite und obwohl Apples neuestes Betriebssystem möglicherweise kostenlos heruntergeladen werden kann, läuft es nur auf Macs eines bestimmten Alters.

Nicht ganz vollständige Cloud-Speicherunterstützung

Office 2016 für Mac besteht aus Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook Access. Publisher ist nur in der Windows-Version der Suite verfügbar. Wie bei Office 2013 für Windows ist die Unterstützung für Microsoft-eigene Cloud-Speicherdienste (Office 365, OneDrive, OneDrive für Unternehmen und SharePoint) integriert. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Online-Standorte im Dialogfeld Öffnen / Speichern, um zwischen den Speichertypen zu wechseln.

Auffällig abwesend ist jedoch die integrierte Dropbox-Unterstützung, obwohl sie in Office für iOS enthalten ist. In Dropbox gespeicherte Office-Dokumente können weiterhin über die Weboberfläche in Office Online geöffnet werden. Dies ist jedoch eher eine Problemumgehung als eine Lösung.

Gemeinsame Bearbeitung vereinfacht

Trotzdem vereinfacht die Cloud-Unterstützung von Office 2016 die Zusammenarbeit erheblich, unabhängig davon, ob Sie Dokumente gemeinsam verfassen oder lediglich Feedback geben.

Sobald ein Dokument in der Cloud gespeichert wurde, können zusätzliche Benutzer (mit Office 2013 oder höher) aufgefordert werden, es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Es können dann mehrere gleichzeitige Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden, die jedoch nicht sofort in einem lokalen Dokument angezeigt werden. Stattdessen werden sie nur für alle anderen bereitgestellt, wenn das Editor-Dokument gespeichert wird. Zu diesem Zeitpunkt wird eine anklickbare Benachrichtigung angezeigt, um sie anzuzeigen.

Das Problem ist, dass Remote-Änderungen nicht von dem Benutzer markiert werden, der sie vorgenommen hat. Sie werden lediglich hervorgehoben. Die Highlights einer Bearbeitungsrunde verschwinden ebenfalls, sobald die nächste Runde veröffentlicht wird. Dies macht es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, was passiert, wenn drei oder mehr Personen tippen.

Dies macht die kollaborative Bearbeitung von Office 2016 manchmal verwirrend, sodass sie nur in bestimmten Situationen nützlich ist, z. B. beim Erstellen eines Dokuments von Grund auf neu, wenn eine Handvoll Personen ihre Ideen schnell (und ohne endlose Cc’ed-E-Mails) kombinieren müssen. Glücklicherweise ist es auch ein Problem, das weitgehend gelöst wird, indem die Tracking-Funktion von Office aktiviert wird, um anzuzeigen, wer was wann geändert hat.

Freigeben von Änderungen mit Bearbeitungsverfolgung

Die Bearbeitungsverfolgung kommt wirklich zur Geltung, wenn nur ein zentral gespeichertes Dokument bearbeitet wird. Es ist weitaus besser, mehrere Kopien per E-Mail hin und her zu senden und Änderungen von mehreren Personen zu kombinieren. Noch besser ist, dass Office 2016 jetzt dieselben verschachtelten Kommentare wie Office 2013 für Windows in Word und PowerPoint unterstützt. Klare In-Document-Konversationen entlasten auch die gemeinsame Bearbeitung erheblich.

Leider gilt all das nur für Word-Dokumente. In PowerPoint werden von anderen Benutzern vorgenommene Änderungen nicht hervorgehoben, sondern nur angezeigt, und es gibt keine Entsprechung zur Tracking-Funktion von Word, um sie besser zu verstehen. Excel ist noch schlimmer. Teilen Sie ein Blatt mit einem anderen Benutzer und er sieht ein “Diese Datei ist für die Bearbeitung durch gesperrt

Zwar ist die gleichzeitige gemeinsame Bearbeitung über die Cloud in Word vielleicht am nützlichsten, aber es gibt viele Umstände, unter denen andere Dokumenttypen von der Funktion profitieren würden. Derzeit macht Google Text & Tabellen die Cloud-Zusammenarbeit viel besser und es ist enttäuschend, dass Office 2016 hinterherhinkt.

Ausblick 2016

E-Mail ist natürlich immer noch die Hauptstütze der Bürokommunikation des 21. Jahrhunderts, und die Verwaltung ist eine Aufgabe, die Outlook in Office 2016 noch zukommt. Benutzer mit einem Exchange-Konto sollten innerhalb weniger Augenblicke betriebsbereit sein, aber die erforderlichen Einstellungen für eine Das Outlook.com- oder IMAP-Konto wird automatisch konfiguriert. Die Bestätigung in zwei Schritten wird nicht nativ unterstützt, auch nicht für die Microsoft-eigenen Hotmail- und Outlook.com-Dienste. Wenn Sie also auf Sicherheit bedacht sind, müssen Sie rundum Passwörter pro App erstellen.

Ansonsten hat sich in Outlook 2016 im Vergleich zur Vorgängerversion nicht viel geändert, und aktualisierte Benutzer sollten keinen Takt verpassen. Eine kleine, aber dennoch willkommene Änderung ist eine Vorschau der Nachrichtentexte in der ersten Zeile im Posteingang. Es erfolgt jedoch keine verzögerte Zustellung von Nachrichten, und es ist eine Schande, dass Microsoft die Funktion “Ignorieren” aus Outlook 2013 nicht eingeführt hat, um E-Mail-Threads stummzuschalten, an denen Sie kein Interesse haben Es gibt nicht einmal die Option, die OS X-Kontaktliste für das Outlook-Adressbuch zu verwenden, obwohl dies für die meisten Exchange-Benutzer wahrscheinlich kein Problem darstellt.

Word 2016

Viele der Änderungen in Word sind unter der Haube; Am heimlichsten ist die Unterstützung gängiger Windows-Tastaturkürzel Strg + C, um beispielsweise ausgewählten Text zu kopieren (diese funktionieren auch in Excel). Die üblichen OS X-Verknüpfungen funktionieren immer noch, aber dieser clevere Schritt macht die Mac-Suite für jemanden, der die Plattform wechselt, weniger schwierig. Apropos, Pinch-to-Zoom funktioniert jetzt auch in Word, Excel und PowerPoint, was den Übergang zwischen den Mac- und iOS-Suiten erleichtert.

Eine weitere Verbesserung ist, dass die schwebende Toolbox-Palette jetzt eine angedockte Seitenleiste ist, die viel einfacher zu verwenden ist. Stile, Referenzwerkzeuge und andere Optionen werden nach Bedarf angezeigt. Leider hat der Scrapbook- und Citations-Manager den Schnitt für dieses Redesign nicht vorgenommen, sodass Sie eine weitere Option benötigen, wenn Sie sich auf diese beiden Funktionen verlassen.

Die DTP-lite-Veröffentlichungslayoutansicht wurde ebenfalls entfernt, und Word 2016 unterstützt das Drei-Finger-Trackpad von OS X für eine sofortige Popup-Wortdefinition immer noch nicht. Die Option “Smart Lookup” von Word enthält jedoch zumindest eine Liste lesbarer Ergebnisse und nicht die umständlichen Ergebnisse von Office 2011.

Excel 2016

Die Auswirkungen der Änderungen in Excel hängen davon ab, wie Sie die Anwendung verwenden. Hauptbenutzer werden die Hinzufügung von PivotTable-Slicern zum Filtern von Daten, die Unterstützung von Data Analysis ToolPak und Solver-Add-Ins sowie einen raffinierten integrierten Gleichungseditor als Ersatz für das klobige separate Dienstprogramm von Office 2011 zu schätzen wissen. Es gibt jedoch noch keine Mac-Unterstützung für Pivot Charts Das Power Pivot-Add-In ist Windows-Benutzern vorbehalten.

Für alle anderen ist die vielleicht auffälligste Änderung eine neue Animation beim Auswählen und Arbeiten mit Zellen. Einige neue Handhalteoptionen sollten den Zugriff auf die komplexeren Funktionen von Excel erleichtern. Neben einer Vielzahl neuer Typen werden auf der Schaltfläche Empfohlene Diagramme nur Diagramme angezeigt, die für die ausgewählten Daten geeignet sind. Sie müssen immer noch wissen, was Sie tun, aber die Option kann dazu beitragen, dass Sie sich in Besprechungen nicht über Chart-Särge lustig machen.

Die Registerkarte “Formel” wurde ebenfalls bereinigt und für Neulinge viel zugänglicher gemacht. Der hilfreiche Formel-Generator wird jetzt standardmäßig in einer Seitenleiste angezeigt, sobald auf eine Formelschaltfläche geklickt wird.

PowerPoint 2016

PowerPoint profitiert möglicherweise am meisten von der bereinigten und neu ausgerichteten Benutzeroberfläche, und die Multifunktionsleiste ist jetzt für Benutzer ohne Saison viel sinnvoller. Der Großteil der kreativen Optionen befindet sich jetzt beispielsweise auf den Registerkarten Design und Übergänge und nicht mehr auf den alten Registerkarten Themen, Tabellen, Diagramme und SmartArt.

Die neue Animations-Seitenleiste ist auch eine willkommene Ergänzung für diejenigen, die PowerPoint nicht genau kennen. Es wird angezeigt, sobald eine Animation auf ein Objekt auf einer Folie angewendet wurde, und fasst die Optionen zusammen, die zuvor auf der Registerkarte Animationen (die noch vorhanden ist) und der leicht übersehenen schwebenden Toolbox für benutzerdefinierte Animationen gefunden wurden.

Die Presenter-Ansicht wurde ebenfalls verbessert, und das Hinzufügen einer Schaltfläche für Switch-Anzeigen allein könnte einige PowerPoint-Benutzer dazu verleiten, ein Upgrade durchzuführen, insbesondere diejenigen, die versehentlich ihre Webbrowsersitzung in einem Auditorium voller Personen angezeigt haben, während sie nach weniger offensichtlichen suchen Option in PowerPoint 2011. Suchen Sie nicht nach der Option Als Film speichern, obwohl sie weg ist.

Visual Basic für Anwendungen

Schließlich und definitiv nur für die oben genannten Power-User von Interesse ein paar Worte zu Makros und Visual Basic für Applikationen (VBA). Kurz gesagt, es gibt Änderungen und die gute Nachricht ist, dass der VBA-Editor neu geschrieben wurde. Die schlechte Nachricht ist, dass der Editor selbst im Release-Status von Office 2016 gegenüber den frühen Voransichten weitgehend unverändert bleibt und funktional schlechter ist als in Office 2011.

Zumindest vorerst ist der VBA-Editor ausschließlich zum Debuggen vorhandener Makros auf Kompatibilitätsprobleme gedacht, von denen es aufgrund der von OS X auferlegten Sandbox-Sicherheitsmaßnahmen viele geben wird. Trotzdem ist die spartanische Schnittstelle mit Keine Möglichkeit, neue Module oder UserForms einzufügen, wird viele behindern. Der vorherrschende Rat für Entwickler ist daher, bei Windows zu bleiben und nach Bedarf auf einem Mac zu debuggen, bis der monatliche Aktualisierungszyklus (wenn Sie die Office 365-Abonnementversion im Gegensatz zur eigenständigen unbefristeten Lizenz gekauft haben) hoffentlich die Situation behebt.

Urteil

An Office 2016 für Mac gibt es viel zu mögen und sicherlich eine Verbesserung gegenüber der Suite 2011 – trotz der vielen Auslassungen und Mängel, sowohl eigenständig als auch im Vergleich zur Windows-Suite. Mac Office 365-Abonnenten haben also wenig Grund, einen Download zu verzögern, und die Schnittstellenparität der Mac- und Windows-Versionen sollte beide 2016-Suiten auch für Geschäftsanwender attraktiv machen.

Betriebssystem: Mac OS X 10.10 Yosemite

RAM: 4 GB

Festplattenspeicher: 6 GB

Anzeige: 1280 x 800

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