Es kommt oft vor, dass wir eine E-Mail von jemandem erhalten, aber nicht bereit sind, darauf zu antworten. Die E-Mail rutscht dann in den Posteingang und wird oft inmitten anderer E-Mails vergessen. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, eine Erinnerung für die Beantwortung der E-Mail festzulegen. Sie können eine manuelle Erinnerung in der Erinnerungs-App erstellen, aber das ist nicht der bequemste Weg, oder?
Glücklicherweise können Sie mit der Erinnerungs-App auf einfache Weise eine Erinnerung erstellen, die Sie benachrichtigt, wenn Sie auf eine E-Mail antworten sollten. Sie können die Zeit und den Ort definieren, an dem Sie erinnert werden möchten.
Hier erfahren Sie, wie Sie aus einer E-Mail eine Erinnerung machen.
Erstellen einer Erinnerung für eine E-Mail
1. Starten Sie die Mail-App auf Ihrem Mac, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Mail suchen und darauf klicken.
2. Wählen Sie beim Start der App die E-Mail aus, an die Sie erinnert werden möchten, indem Sie auf die E-Mail klicken.
3. Starten Sie die Erinnerungs-App auf Ihrem Mac, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Erinnerungen suchen und darauf klicken.
4. Ziehen Sie beim Start der Erinnerungs-App die E-Mail, an die Sie erinnert werden möchten, aus der E-Mail-App auf die leere Stelle in der Erinnerungs-App. Es sollte eine neue Erinnerung in der App zusammen mit einem Link erstellen, über den Sie schnell die E-Mail sehen können, zu der Sie eine Erinnerung erstellt haben.
5. Als nächstes müssen Sie einen Zeitpunkt für die Erinnerung festlegen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „i“ neben dem Erinnerungsnamen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “An einem Tag”. Sobald Sie dies getan haben, sollten Sie das Datum und die Uhrzeit für die Erinnerung sehen können. Sie können darauf klicken, um sie Ihren Anforderungen anzupassen.
Sie können die App nicht nur so einstellen, dass sie Sie an einen bestimmten Tag erinnert, sondern Sie können auch festlegen, dass Sie an einen bestimmten Ort erinnert werden, indem Sie einfach das Kontrollkästchen “An einem Ort” aktivieren. Sie können dann den Standortnamen eingeben und die App erinnert Sie an die Erinnerung, wenn Sie sich an diesem Standort befinden.
Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf “Fertig”, um die Änderungen zu speichern.
6. Wenn es soweit ist, werden Sie von Ihrem Mac benachrichtigt, um auf die E-Mail zu antworten, indem Sie eine Erinnerung senden. Wenn die Erinnerung angezeigt wird, klicken Sie entweder auf „Abgeschlossen“, wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, oder klicken Sie auf „Später“, um die Aufgabe später auszuführen und erneut daran erinnert zu werden.
Für den letzten Teil haben Sie folgende Optionen zur Auswahl: 5 Minuten, 1 Stunde, Morgen und Ignorieren. Sie können auswählen, was Ihren Anforderungen entspricht.
Fazit
Wenn Sie häufig vergessen, auf die E-Mails zu antworten, die Sie erhalten, hilft Ihnen die obige Anleitung beim Erstellen von Erinnerungen, die Sie daran erinnern, auf diese E-Mails auf Ihrem Mac zu antworten.
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