Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Dokument physisch signieren mussten, da Sie mit dem neuen digitalen Signatursystem Ihre Dokumente jetzt direkt auf Ihrem Computer signieren können. Jetzt müssen Sie nur noch das (digitale) Dokument auf Ihrem Computer starten, signieren und an jeden senden, den Sie möchten. Glücklicherweise akzeptieren die meisten Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt diese digital signierten Dokumente, sodass Sie keine Probleme damit haben sollten.
Solange Sie einen Mac ausführen und die Datei, zu der Sie eine Signatur hinzufügen möchten, im PDF-Format vorliegt, können Sie die integrierte Vorschau-App verwenden, um die Aufgabe zu erledigen.
So funktioniert das.
Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer PDF-Datei
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, zu der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, und klicken Sie auf “Öffnen mit” und anschließend auf “Vorschau”, um die Datei in der Vorschau zu starten.
2. Klicken Sie beim Starten der PDF-Datei auf “Ansicht” und anschließend auf “Markup-Symbolleiste anzeigen”.
3. Oben im Dokument sollte eine Symbolleiste angezeigt werden, mit der Sie Ihr Dokument markieren können. Da Sie Ihrem Dokument eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Option „Signieren“ in der Markup-Symbolleiste.
4. Ich gehe davon aus, dass dies das erste Mal ist, dass Sie einer PDF-Datei mithilfe der Vorschau eine Signatur hinzufügen, und dass Sie keine gespeicherten Signaturen haben. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Option “Signatur erstellen”.
5. In der Vorschau können Sie eine Signatur auf zwei Arten hinzufügen: Entweder können Sie eine physische weiße Seite signieren und an die Kamera Ihres Mac halten, damit diese Ihre Signatur extrahiert, oder Sie können das Trackpad zum Schreiben Ihrer Signatur verwenden. Es ist deine Entscheidung.
Ich werde die Trackpad-Methode demonstrieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Klicken Sie hier, um zu beginnen”.
6. Zeichnen Sie Ihre Signatur mit dem Trackpad Ihres Mac. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach eine beliebige Taste auf Ihrer Tastatur.
7. Wenn Ihre Signatur fertig ist, können Sie sie vor dem Speichern in der Vorschau anzeigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es perfekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig”.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Signatur nicht perfekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um die aktuelle Signatur zu löschen und von vorne zu beginnen.
8. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Signatur, die Sie gerade erstellt haben, um sie im Dokument zu platzieren. Ein einziger Klick auf die Signatur sollte die Arbeit für Sie erledigen.
9. Sie sollten dann sehen, dass Ihre Unterschrift auf dem Dokument platziert wird. Verwenden Sie Ihr Trackpad, um es dort zu platzieren, wo es sein soll. Sie können die Größe der Signatur ändern, indem Sie die Ecken ziehen, damit sie perfekt in das Dokument passt.
10. Wenn Sie mit dem Platzieren der Signatur an der entsprechenden Stelle im Dokument fertig sind, klicken Sie auf das Menü “Datei” und anschließend auf “Speichern”.
Ihre Signatur wurde erfolgreich zum ausgewählten PDF-Dokument hinzugefügt.
Fazit
Sollten Sie in Zukunft jemals ein PDF-Dokument signieren möchten, hilft Ihnen das oben beschriebene Verfahren dabei, dies auf Ihrem Mac zu tun, ohne dass Sie Apps installieren müssen.
Hoffentlich hilft das!
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