Wenn Sie Microsoft Word verwendet oder Word-Dokumente von Ihren Freunden / Kollegen erhalten haben, sind Sie mit dem DOCX-Format vertraut. Dies ist die Standarddateierweiterung für alle in Microsoft Word erstellten Dokumente.
Wenn Sie zufällig eine Reihe von DOCX-Dateien auf Ihrem Mac haben und möchten, dass Benutzer nur Lesezugriff darauf haben, konvertieren Sie sie am besten in das PDF-Format, damit andere Benutzer darauf zugreifen können, ohne eine Office-Suite installieren zu müssen.
Während es mehrere Möglichkeiten gibt, eine DOCX-Datei in PDF zu konvertieren, wird im Folgenden die bequemste und schnellste Möglichkeit beschrieben. Der Grund, warum ich es am schnellsten nenne, ist, dass nur mit der rechten Maustaste auf die DOCX-Datei geklickt werden muss.
Konvertieren einer DOCX-Datei in PDF
Sie erstellen ein Automator-Skript, das die Konvertierung von DOCX in PDF für Sie übernimmt.
1. Starten Sie Automator auf Ihrem Mac, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach “Automator” suchen.
2. Wählen Sie beim Start von Automator den Ordner “Anwendungen” als Speicherort für Ihr Skript aus und klicken Sie auf “Neues Dokument”.
3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm “Dienst” als Dokumenttyp aus und klicken Sie auf “Auswählen”, um ein neues Dokument zu erstellen, das ein Dienst ist.
4. Sie können Ihr Skript erstellen. Wählen Sie zuerst “Dateien oder Ordner” aus dem Dropdown-Menü “Dienst empfängt ausgewählt” und dann “Finder” aus dem Dropdown-Menü “In”.
5. Ziehen Sie nun die Aktion mit der Bezeichnung “Get Specified Finder Items” aus dem linken Bereich in den Workflow auf der rechten Seite.
6. Ziehen Sie eine Aktion mit dem Namen “Shell-Skript ausführen” per Drag & Drop aus dem linken Bereich auf den rechten Bereich, der als Workflow bezeichnet wird.
7. Konzentrieren Sie sich im Workflow auf die Aktion Shell-Skript ausführen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung “Eingabe übergeben” und ändern Sie es in “Als Argumente”.
8. Hier kommt der Hauptteil des Verfahrens. Sie müssen das folgende Skript kopieren und in das Feld Shell-Skript ausführen in Ihrem Workflow einfügen. Dies ist das Skript, mit dem eine DOCX-Datei tatsächlich in PDF konvertiert wird.
#!/bin/bash # Jacob Salmela # 2016-03-12 # Convert annoying DOCX into PDFs with a right-click # Run this as an Automator Service ###### SCRIPT ####### for f in "[email protected]" do # Get the full file PATH without the extension filepathWithoutExtension="${f%.*}" # Convert the DOCX to HTML, which cupsfilter knows how to turn into a PDF textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f" # Convert the file into a PDF cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf" # Remove the temporary HTML file rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null # Uncomment the following line to remove the original file, leaving only the PDF # rm "$f" >/dev/null done
Hinweis: Das obige Skript entfernt nicht die ursprüngliche DOCX-Datei. Sie können die Zeile # rm “$ f”> / dev / null auskommentieren (indem Sie das “#” vor der Zeile entfernen), um die Originaldatei nach der Konvertierung zu entfernen.
9. Ihr Skript ist fertig und Sie müssen es speichern, indem Sie auf das Menü “Datei” und anschließend auf “Speichern …” klicken.
10. Geben Sie einen Namen für Ihren Dienst ein und klicken Sie auf “Speichern”. Sie sollten einen aussagekräftigen Namen eingeben. Ich habe es “In PDF konvertieren” genannt, da es selbsterklärend ist.
11. Nachdem Ihr Dienst nun für eine Konvertierung bereit ist, versuchen wir es mit einer DOCX-Datei, um festzustellen, ob sie funktioniert.
Um eine Konvertierung durchzuführen, suchen Sie eine DOCX-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Dienste” und anschließend “In PDF konvertieren”.
12. Innerhalb weniger Sekunden sollte sich die Ausgabe-PDF-Datei im selben Verzeichnis wie die Originaldatei befinden. Sie können jetzt mit einem beliebigen PDF-Reader wie der Vorschau auf diese PDF-Datei zugreifen.
Fazit
Wenn Sie eine Reihe von DOCX-Dateien auf Ihrem Mac haben und diese in PDF konvertieren möchten, aber nicht den ganzen Aufwand in Kauf nehmen möchten, können Sie die oben beschriebene Methode verwenden, bei der Sie nur mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken müssen, um sie in PDF zu konvertieren .
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