Wenn Sie mit Windows-Benutzern oder Windows-basierten Systemen arbeiten, wissen Sie, dass die Freigabe Ihrer inkompatiblen Dateien eines der nervigsten Dinge ist, mit denen Sie sich befassen müssen. Sicher, die meisten Ihrer Dateien funktionieren gut genug, wenn Sie sich hauptsächlich mit JPEGs und Textdokumenten befassen. Was ist mit .Pub-Dateien? Was können Sie tun, wenn Sie sie auf Ihrem Mac öffnen und vielleicht ein paar Notizen machen möchten?
Nun, wir können ein einfaches Tool verwenden, mit dem Sie sie als PDF öffnen können. Sobald sie lesbar sind, können wir sie mit der Vorschau nachholen.
Beginnen wir mit dem Öffnen dieser .pub-Datei als PDF. Wir werden das mit Hilfe eines Online-Tools namens tun. Lassen Sie sich nicht vom Namen täuschen, er kann viel mehr als nur DOC-Dateien konvertieren.
Konvertieren in eine PDF-Datei
1. Gehen Sie zuerst zur Conversion-Site www.pdfonline.com/convert-pdf, indem Sie sie in Ihrem Browser antippen.
2. Wählen Sie nach dem Laden der Seite die gewünschte Datei aus, indem Sie im Feld Schritt 1 auf „Durchsuchen“ klicken. Wählen Sie dann im zweiten Feld einen Ausgabenamen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das dritte Feld ein. Klicken Sie dann auf “Hochladen und in PDF konvertieren”. Diese Site konvertiert dann die Dateien und sendet sie per E-Mail an Ihren Posteingang.
3. Rufen Sie die Datei ab und speichern Sie sie auf Ihrem Desktop oder an einem Ort, an dem Sie sie für den zweiten Teil dieses Verfahrens leicht finden können. Öffnen Sie das Dokument nur einmal, um sicherzustellen, dass die ursprüngliche Formatierung gleich bleibt.
Markieren Sie Ihr PDF
Jetzt können wir das PDF mit der Vorschau markieren. Sie können es nur markieren und keine größeren Änderungen vornehmen. Wenn Sie Notizen an einen Mitarbeiter senden oder Änderungen an einen freiberuflichen Fachmann vornehmen müssen, den Sie eingestellt haben, reicht dies aus. Beginnen wir mit Ihren Markierungen:
1. Verwenden Sie Ihr normales Hervorhebungswerkzeug, um Ihren Text auszuwählen.
2. Wählen Sie oben im Menü Extras.
3. Wählen Sie im Menü Extras die Option Nach unten zu „Kommentieren“ scrollen. Von hier aus sehen Sie eine Vielzahl von Anmerkungsoptionen. Sie haben viele verschiedene Möglichkeiten. Einige von ihnen mögen Durchstreichen, Unterstreichen und Hervorheben, mit denen Sie vertraut sind.
Oder
Sie können eine Notiz hinzufügen – sie geben Ihnen auf der linken Seite einen neuen Balken mit Ihren Notizen. Sie können darauf klicken und alles eingeben, was Sie zu sagen haben.
Sehen Sie, das alles ohne Kosten für Sie. Durch Hinzufügen von Text können Sie Ihrem Projekt Wörter im Dokument hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Stelle zu klicken, zu der Sie Text hinzufügen möchten, wenn das Fadenkreuz angezeigt wird. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise die Größe des Felds ändern können, der darin enthaltene Text jedoch die Größe nicht ändert. Mit derselben Technik können Sie der PDF-Datei Ovale und Kästchen hinzufügen.
Jetzt können Sie es nach Belieben markieren. Speichern Sie dann einfach die Datei und Sie können sie überall hin senden.
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