Wenn Sie an etwas erinnert werden möchten oder jemandem genau zum richtigen Zeitpunkt alles Gute zum Geburtstag wünschen möchten, kann Ihnen die E-Mail-Planung helfen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihr E-Mail-Programm dies unterstützen.
Wenn Sie die Mail-App auf Ihrem Mac verwenden, werden Sie enttäuscht sein, dass diese Funktion nicht enthalten ist. Sie sollten dies jedoch mit dem folgenden Trick tun können.
Um E-Mails in der Mail-App zu planen, können Sie ein Automator-Skript erstellen, das alle Aufgaben ausführt, die zum Planen einer E-Mail erforderlich sind.
Planen von E-Mails in der Mail-App
1. Starten Sie Automator, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Automator suchen und darauf klicken.
2. Wählen Sie beim Start von Automator “Anwendungen” als Zielordner und klicken Sie auf “Neues Dokument”, um eine neue App zu erstellen.
3. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm „Anwendung“ aus und klicken Sie dann auf „Auswählen“, um mit Automator ein neues Skript für den Anwendungstyp zu erstellen.
4. Klicken Sie links in der Kategorie Bibliothek auf “Mail” und ziehen Sie die Aktion “Neue Mail-Nachricht” per Drag & Drop in den Workflow, damit sie der Anwendung hinzugefügt wird.
5. Geben Sie nun die E-Mail-Details in das Feld ein, das im Workflow-Bereich angezeigt wird. Sie müssen bei Bedarf die E-Mail-Adresse des Empfängers, CC und BCC, den Betreff der E-Mail und den E-Mail-Inhalt eingeben.
Verwenden Sie dann das Dropdown-Menü unten, um das E-Mail-Konto auszuwählen, von dem aus Sie die E-Mail senden möchten.
Sie können dies für so viele E-Mails tun, wie Sie planen möchten.
6. Ziehen Sie die Aktion “Ausgehende Nachrichten senden” per Drag & Drop aus dem linken Bereich in den Workflow und stellen Sie sicher, dass sie sich am unteren Rand des Workflows befindet, da nur die darüber liegenden E-Mails gesendet werden.
7. Ihre Anwendung wurde konfiguriert und kann gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf das Menü “Datei” und anschließend auf “Speichern …”.
8. Wenn das Dialogfeld Speichern angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die Anwendung ein, wählen Sie den Ordner “Anwendungen” als Anwendungsspeicherort aus, stellen Sie sicher, dass das Menü “Dateiformat” auf “Anwendung” eingestellt ist, und klicken Sie schließlich auf “Speichern”.
9. Die Anwendung ist jetzt bereit und Sie müssen jetzt einen Auslöser dafür erstellen. Dazu verwenden Sie die Kalender-App.
Starten Sie die Kalender-App, indem Sie in Ihrem Dock auf Launchpad klicken und nach Kalender suchen und darauf klicken.
10. Wählen Sie beim Start der App das Datum aus, an dem die E-Mail zugestellt werden soll, und fügen Sie ein neues Ereignis hinzu, indem Sie auf das Datumsfeld doppelklicken.
Wenn das neue Ereignisfeld angezeigt wird, geben Sie die gewünschten Details ein, stellen Sie jedoch sicher, dass Datum und Uhrzeit korrekt sind.
Klicken Sie auf “Warnung” und wählen Sie “Benutzerdefiniert …”, um eine benutzerdefinierte Warnung für das Ereignis festzulegen.
11. Wählen Sie im Dialogfeld “Benutzerdefinierte Warnung” im ersten Dropdown-Menü “Datei öffnen”, im zweiten Dropdown-Menü “Andere …” und anschließend die zuvor erstellte App “Geplante E-Mails”. Wählen Sie dann “Zum Zeitpunkt des Ereignisses” aus dem dritten Dropdown-Menü und klicken Sie auf “OK”, um die Änderungen zu speichern.
Die E-Mail, die Sie in der Automator-App erstellt haben, wird jetzt zu dem Zeitpunkt gesendet, den Sie in der Kalender-App festgelegt haben.
Sie haben hier eine Automator-App erstellt, die eine E-Mail sendet. Um die App zur Ausführung ihrer Aufgabe auszulösen, haben Sie ein Kalenderereignis erstellt, mit dem die App zum Senden der E-Mail gestartet wird.
Sie müssen eines beachten: Ihr Mac muss zur Ereigniszeit wach sein. Wenn Ihr Mac nicht wach ist, kann er keinen Auslöser an die Automator-App senden und Ihre E-Mail wird daher nicht gesendet.
Fazit
Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft eine E-Mail senden möchten, ohne eine Drittanbieter-App zu verwenden, können Ihnen die nativen Apps auf Ihrem Mac dabei helfen.
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