Apple hat wirklich vielen Menschen einen Gefallen getan, indem es die Funktion „Print-to-PDF“ in OS X integriert hat. Mit dieser beliebten Funktion können Sie das Layout eines Dokuments bequem im PDF-Format beibehalten. Der Vorteil besteht darin, dass das Layout des Dokuments erhalten bleibt Das PDF kann auf vielen Computern und Tablets angezeigt werden.
Wenn Sie ein PDF-Dokument mit vertraulichen Informationen verwenden, fügen Sie am besten mindestens den Schritt zum Schutz des Dokuments mit einem Kennwort hinzu. Zu diesem Zweck können Sie entweder das Dokument in eine ZIP-Datei komprimieren oder ein verschlüsseltes Disk-Image in OS X verwenden. Die einfachste Methode zum Kennwortschutz besteht jedoch darin, die PDF-Datei einfach zu verschlüsseln. Dies zeigen wir Ihnen wie es heute geht!
Jetzt können Sie entweder eine verschlüsselte PDF-Datei direkt drucken (nicht so einfach, aber einfach) oder Ihre PDF-Datei über die Vorschau verschlüsseln. Beide Methoden werden im Folgenden beschrieben. Wählen Sie also die von Ihnen bevorzugte Methode aus:
So drucken Sie ein “verschlüsseltes” PDF
1. Wählen Sie das zu verschlüsselnde Dokument in Ihrem Browser aus und wählen Sie die Option Drucken (normalerweise über „Befehl + P“ zugänglich).
2. Wählen Sie im Dialogfeld “Drucken” die Option “In PDF drucken” und anschließend “PDF in Vorschau öffnen”. Wenn Sie Google Chrome verwenden, befindet sich diese Option am Ende des Fensters:
3. Sobald die PDF-Datei in der Vorschau geöffnet ist, drücken Sie “Befehl + S”, um das Dokument zu speichern, oder navigieren Sie zu “Datei -> Speichern”.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern das Kontrollkästchen „Verschlüsseln“, geben Sie ein Kennwort für die PDF-Datei ein und speichern Sie es auf Ihrem Desktop oder an einem beliebigen Ort.
Dies führt dazu, dass die Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Passwort verschlüsselt wird. Sie können die Datei jetzt speichern, wo immer Sie möchten. Denken Sie daran, das Passwort sicher aufzubewahren. Ohne das Dokument können Sie es nicht öffnen.
So verschlüsseln Sie eine PDF-Datei mit der Vorschau:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Als PDF exportieren.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern auf die Option Details anzeigen. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen “Verschlüsseln”, geben Sie ein Kennwort für die PDF-Datei ein und speichern Sie es auf Ihrem Desktop oder wo immer Sie möchten.
Das ist es; Sie haben jetzt eine verschlüsselte PDF-Datei. Irgendwelche Fragen? Stellen Sie sicher, dass Sie sie unten in den Kommentaren veröffentlichen.
Ist dieser Artikel nützlich? ja Nein
