Fast alle von uns haben eine Situation erlebt, in der wir mit einer beschädigten Festplatte konfrontiert waren und aufgrund fehlender Backups alle unsere Daten verloren haben. Gute Backups sind immer notwendig. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie mit Automator das Sichern Ihrer Kontakte in OS X automatisieren können.
1. Öffnen Sie Automator auf Ihrem Mac. Sie können dies tun, indem Sie in Spotlight Search danach suchen oder zu Ihrem Anwendungsordner navigieren und Automator öffnen.
2. Wählen Sie ein neues Dokument aus, wenn Sie von Automator dazu aufgefordert werden, und wählen Sie im Dokumenttyp „Kalenderalarm“ aus. Dies ist eine Art Dokument, das durch Ereignisse in Ihrem Kalender ausgelöst werden kann. Dies bedeutet, dass Sie festlegen können, dass es in bestimmten Intervallen automatisch ausgeführt wird.
3. Wählen Sie im linken Bereich “Aktionen” die Option “Kontakte” und ziehen Sie “Elemente suchen” in den rechten Bereich.
Mit der Option, die angezeigt wird, können wir filtern, welche Kontakte gesichert werden sollen. Da wir alle unsere Kontakte sichern, überlassen Sie die ersten beiden Optionen einfach “Personen” und “Alle”, wie sie sind. Wählen Sie für die letzten beiden Optionen “Name” und “ist nicht” und geben Sie “aaa” ein.
4. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf „Ausführen“. Wenn alles perfekt läuft, sollte unten im Fenster die Meldung “Workflow abgeschlossen” angezeigt werden. Klicken Sie auf Ergebnisse (daneben befindet sich ein grünes Häkchen), um eine Liste aller ausgewählten Kontakte anzuzeigen, aus der hervorgeht, dass die Aktion tatsächlich alle Ihre Kontakte erfolgreich ausgewählt hat.
5. Ziehen Sie nun aus der zweiten Liste “vCards exportieren” in den rechten Bereich und stellen Sie sicher, dass es sich in Ihrem Workflow unter “Kontakte suchen” befindet. Lassen Sie die Exportoption unverändert (siehe auch Screenshot unten). Wählen Sie einfach einen benutzerdefinierten Speicherort, an dem Ihre Kontakte gesichert werden sollen.
6. Klicken Sie anschließend im oberen Menü auf „Datei -> Speichern“ (oder drücken Sie „Befehl + S“ auf Ihrer Tastatur) und speichern Sie Ihren Alarm. Sobald Sie es gespeichert haben, fügt Automator es automatisch als Ereignis zur aktuellen Zeit in Ihren Kalender ein. Der Kalender sollte automatisch geöffnet werden. Wenn dies nicht der Fall ist, öffnen Sie ihn.
Doppelklicken Sie auf das Ereignis und klicken Sie auf das Datum.
Das folgende Fenster sollte sich öffnen.
Hier im Abschnitt Wiederholen können Sie ein reguläres Intervall für eine regelmäßige Sicherung Ihrer Kontakte festlegen.
Das ist es! So einfach ist es, eine automatische Aufgabe (Workflow) zu erstellen, um Ihre Kontakte in OS X regelmäßig zu sichern. Obwohl es etwas langwierig ist, handelt es sich um eine einmalige Einrichtung, die sich bei einem Festplattenausfall als lebensrettend erweisen kann. Dafür empfehlen wir die Auswahl eines Speicherorts für das Netzwerklaufwerk im Automator-Workflow, aber es liegt ganz bei Ihnen.
In ähnlicher Weise können Sie auch mit anderen Automator-Optionen herumspielen, um andere Sicherungen zu erstellen. Teilen Sie uns Ihre Meinung zu diesem Handbuch im Abschnitt “Kommentare” mit.
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