So verwenden Sie E-Mail-Regeln zum Verwalten Ihrer eingehenden E-Mails [Mac]

Waren Sie in einer Situation, in der Sie immer E-Mails erhalten, die Sie nicht erhalten möchten? Selbst mit Hilfe eines guten Spam-Filters – Sie wissen, die Art, die die Nachrichten für die natürliche männliche Verbesserung herausfiltert oder behauptet, Sie hätten die spanische nationale Lotterie gewonnen, gibt es noch viele andere Junk-Nachrichten, die durchkommen und Ihre erreichen können Posteingang. Glücklicherweise hat Ihre Mail-App (für Mac) eine Lösung parat und wartet auf genau dieses Problem. Heute lernen wir, wie Sie Ihre Nachrichten filtern, indem Sie Flaggen- und Hervorhebungsregeln für Ihre Nachrichten erstellen. Mit dieser Methode können Sie dann diejenigen finden, die Sie schnell verwerfen möchten, und eine bestimmte Aktion auf sie anwenden (z. B. den Posteingang überspringen und direkt in den Papierkorb verschieben).

Einloggen

Wenn Sie die Mail-App noch nicht verwendet haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, um zu beginnen. Gehen Sie zu Ihrem Anwendungsordner und doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihre Mail-App.

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.

Zum ersten Mal dauert es eine Weile, bis Ihre Mailbox geladen und die E-Mails vom Server abgerufen wurden.

Eine Regel erstellen

Um Ihre Regel zu erstellen, klicken Sie einfach auf Mail -> Einstellungen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und anschließend auf Regel hinzufügen.

Jetzt können Sie Ihre Regel benennen.

Wählen Sie in der ersten Zeile des Dropdown-Felds ALL aus.

Wählen Sie in der zweiten Zeile “FROM”, “IS EQUAL TO” aus den ersten beiden Dropdown-Feldern und geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie blockieren möchten, in das dritte Eingabefeld ein.

Wählen Sie in der dritten Zeile unter “Führen Sie die folgenden Aktionen aus” die Option “Als markiert markieren” aus, um alle Nachrichten von diesem Absender zu kennzeichnen.

Darüber hinaus können Sie die Nachricht hervorheben, indem Sie die Farbe im Feld „Farbe festlegen“ auswählen.

Zuletzt klicken Sie auf OK. Ihr neu erstelltes Filtersystem sollte in Ihrem Posteingang implementiert sein.

Jetzt können Sie alle Sortierungen genießen, die Sie für Ihren Posteingang benötigen. Ja, Sie müssen für jede Adresse, die Sie hervorheben oder kennzeichnen möchten, eine neue Regel erstellen. Positiv zu vermerken ist, dass Sie Ihre eingehenden E-Mails mikro-verwalten und organisieren können, sodass dies auch keine schlechte Sache ist.

Lesen Sie auch, wie Sie Google Mail mithilfe von E-Mail-Regeln auf dem Mac sichern.

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