Die Lebensmittelkette SPAR UK hat der Cloud zugeschrieben, dass die IT-Abteilung des Unternehmens ihre Ambitionen für die Bereitstellung von Videokonferenzen endlich vorantreiben kann.
Das Unternehmen verfügt über fünf Vertriebszentren in Großbritannien in Cornwall, Belfast, Dundee, Preston und den West Midlands, die den Betrieb von 2.400 SPAR-Filialen überwachen.
Als wir das an die Tafel brachten, dachten sie, wir hätten etwas von den Zahlen verpasst, weil es diesmal so viel billiger war.
In der Vergangenheit verbrachten die Führungskräfte des Unternehmens einen Großteil ihrer Zeit auf der Straße und reisten zu Besprechungen an einem dieser fünf Standorte, was für das Unternehmen mit hohen Kosten verbunden war.
Zum Beispiel würden diese Offsite-Meetings Reise- und Unterbringungskosten verursachen und auch den Arbeitsausgleich der Teilnehmer beeinträchtigen, erklärte Roy Ford, IT-Controller von SPAR UK.
“Wir haben viele leitende Angestellte, die zu einem zentralen Punkt reisen oder Distributoren für Besprechungen ausrichten, und dies werden, wie wir glauben, mehr als 50 Besprechungen pro Jahr sein”, erklärte er IT Pro.
“Nun, das ist gut bei gutem Wetter, und jeder mag einen schönen Ausflug nach Dundee oder Cornwall, aber da uns das Wetter Ende des Jahres trifft, wird dies gestört.”
Um dies zu umgehen, forderte Ford den Vorstand des Unternehmens auf, ein Projekt zur Bereitstellung von Videokonferenztechnologien bei zahlreichen Gelegenheiten mit wenig Erfolg zu unterzeichnen.
“Jährlich [for the past six years] Ich habe dem Vorstand einen Vorschlag unterbreitet, und er wird immer gut aufgenommen, wenn es schneit … aber wenn wir uns dem Mai nähern und das neue Geschäftsjahr beginnt, haben sie vergessen, wie schwierig es war, diese Treffen zu arrangieren [because of the weather]”, Erklärte Ford.
“Ich habe 2011 einen Punkt erreicht, an dem ich nur dachte, dass dies in unserem Geschäft niemals passieren wird.”
Die Bereitstellungskosten hatten sich auch als Nachteil für das Board erwiesen, da Ford zu einem Zeitpunkt einen Preis von mehr als 200.000 für das Projekt angegeben hatte.
Ford behauptet jedoch, er habe die Projektkosten erheblich senken können, indem er sich mit dem Netzwerkunternehmen Avaya zusammengetan und das Cloud-basierte Videokonferenz-Tool Scopia für die Zusammenarbeit in Echtzeit ausgewählt habe.
Dies führte dazu, dass die prognostizierten Bereitstellungskosten um mehr als 50 Prozent sanken, da das Unternehmen aufgrund des Cloud-basierten Elements nicht mehr in eine kostspielige Überholung der Infrastruktur investieren musste.
“Die einzige Investition, die wir wirklich tätigen mussten, waren die Bildschirme und die Kameras. Als wir das an die Tafel brachten, dachten sie, wir hätten etwas von den Zahlen verpasst, weil es diesmal so viel billiger war”, sagte Ford
Der erste Einsatz fand im Mai 2013 statt und wurde innerhalb von sechs Wochen an allen fünf Vertriebsstandorten des Unternehmens abgeschlossen.
“Wir hatten einige Kinderkrankheiten, die nichts mit der Avaya-Technologie zu tun hatten und bei denen die Netzwerke nicht richtig eingerichtet waren”, sagte Ford.
“Dann fingen wir allmählich mit einem oder zwei an [sites] Wir sprechen miteinander, um uns auf die bisherigen Besprechungen vorzubereiten, bei denen wir tatsächlich regelmäßig eine Reihe von Besprechungen zwischen allen Parteien abhalten.
“Wir sehen dies nicht als Ersatz für Besprechungen. Das war nie unsere Absicht. Wir wollen unsere Besprechungen effizienter gestalten”, fügte Ford hinzu.
Insgesamt wird eine Kapitalrendite für das Projekt von weniger als 18 Monaten erwartet, und das Unternehmen ist nun bestrebt, eine breitere Nutzung der Technologie in seinem Unternehmen zu fördern.
“”[Some areas of the business] Ich glaube an persönliche Treffen als die einzige Möglichkeit, Dinge zu tun, und aus diesem Grund werden wir es immer haben [in-person] Treffen “, sagte er.
“Davon abgesehen funktioniert es und hat dazu beigetragen, die Abwesenheitszeit um die Hälfte zu reduzieren.”
Ausgewählte Ressourcen
Werden Sie ein digitaler Dienstleister
So transformieren Sie Ihr Unternehmen vom Netzwerkkern zum Edge
jetzt downloaden
Optimale Geschäftsergebnisse mit der Cloud
Bewertung der besten Ansätze für die Einführung hybrider Clouds
jetzt downloaden
Virtualisierung, die Entscheidungen ermöglicht, keine Kompromisse
Nutzen Sie die Virtualisierungstechnologie, die für Ihre Hybridinfrastruktur geeignet ist
jetzt downloaden
E-Mail-Sicherheitsbedrohungsbericht 2020
Vier wichtige Trends vom Speerfischen bis zum Diebstahl von Ausweisen
jetzt downloaden
