KOMMENTAR: Dropbox ist derzeit die Speicherfirma in aller Munde. Die Verwendung der Cloud zum Speichern von Dokumenten und zum jederzeitigen Zugriff von jedem Ort aus ist eine großartige Funktion für Mitarbeiter, die unterwegs sind.
In der Werkstatt ist Bequemlichkeit die wichtigste Anforderung an den Speicher. Ob Dropbox, Box.net oder einer der anderen Cloud-Speicheranbieter, die derzeit auftauchen, erfüllt alle Anforderungen der Mitarbeiter.
Unabhängig davon, wie sehr sich die IT-Experten bemühen, speichern und teilen Benutzer ihre Daten weiterhin auf bequeme und leicht zugängliche Weise, unabhängig von den Folgen.
Die Priorität Nummer eins für die IT-Abteilung ist jedoch die Sicherheit. Daher werden viele Mitarbeiter die Dienste nicht nutzen lassen, da sie nur wenig Sicherheit für Unternehmensdaten bieten und diese an Standorte tief in den USA senden, wodurch Gesetze verletzt und sensible Informationen gefährdet werden.
Das Problem ist, dass es keine Kommunikation zwischen den beiden gibt. Wenn es um Cloud-Speicher geht, halten die IT-Sicherheitsleute an der alten Methode fest, einfach Nein zu allem zu sagen, was sie für geschäftlich ungeeignet halten. Wir alle wissen jedoch, dass Mitarbeiter dies ignorieren, wenn sie glauben, dass sie mehr Produktivität erzielen und Wege finden, um Richtlinien zu umgehen, damit sie die Vorteile weiterhin nutzen können.
Schauen Sie sich Google Mail an. Wenn Mitarbeiter Probleme haben, weil das interne E-Mail-System erneut abgestürzt und gebrannt ist, was verwenden sie Ihrer Meinung nach stattdessen, damit sie ihre Arbeit fortsetzen können? Ich weiß, dass ich es in der Vergangenheit mehrmals getan habe, selbst als jemand, der die damit verbundenen Risiken kennt, aber der durchschnittliche Mitarbeiter das Risiko nicht einmal abwägt, sondern nur seine Arbeit erledigen möchte.
Unabhängig davon, wie sehr sich die IT-Experten bemühen, speichern und teilen Benutzer ihre Daten weiterhin auf bequeme und leicht zugängliche Weise, unabhängig von den Folgen.
Am Ende des Tunnels ist etwas Licht. Mit Blick auf das Unternehmen entsteht ein neuer Typ von Cloud-Speicheranbietern, der mehr Sicherheit für die Daten bei gleichem Komfort bietet.
Erst letzten Monat hat sich Egnyte mit einer eigenen Hybrid Cloud for Enterprise-Lösung dem Rennen angeschlossen. Dies könnte die Antwort für viele IT-Abteilungen sein, aber es macht keinen Sinn, nur darüber nachzudenken. Jetzt ist die Zeit zum Handeln und um Ihre Mitarbeiter einzubeziehen.
Bieten Sie ihnen einen neuen, einfachen und sicheren Service, der Dropbox ähnelt, und sie werden ihn abrunden. Überlassen Sie sie ihren eigenen Geräten und wer weiß, wo die Daten landen werden.
Dies ist die neue Art der Speicherung. Umfassen Sie es oder bereiten Sie sich auf eine mögliche Datenverletzung vor.
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